Szanowni Państwo,
niniejszym informujemy, iż w związku z wystawianiem faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla zapewnienia prawidłowej identyfikacji stron transakcji oraz poprawności obiegu i ewidencji dokumentów księgowych, wymagane jest każdorazowe wskazywanie na fakturach VAT: - danych nabywcy- JST: GMINA DĄBROWA BIAŁOSTOCKA, ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka, NIP 5451683713
- oraz danych jednostki organizacyjnej JST – Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Białostockiej ul. Solidarności 1, 16-200 Dąbrowa Białostocka, NIP 5451001211, wskazywanych po zaznaczeniu w systemie KSeF, w Statusie nabywcy, w polu „Czy faktura dotyczy jednostki samorządu terytorialnego” opcji „Tak”, co powoduje automatyczne przypisanie roli Podmiot3 – Rola 8 (JST odbiorca), zgodnie z ilustracjami przedstawionymi poniżej.
Powyższa Instrukcja dotyczy kontrahentów Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Białostockiej. W celu wystawienia faktury na inną jednostkę Gminy Dąbrowa Białostocka, proszę posługiwać się poniższymi danymi:
- Urząd Miejski w Dąbrowie Białostockiej NIP 5451001211;
- Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Dąbrowie Białostockiej NIP 5451537182;
- Zespół Szkolno-Przedszkolny w Różanymstoku NIP 5451800099;
- Biuro Obsługi Szkół Samorządowych w Dąbrowie Białostockiej NIP 5451239438;
- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Białostockiej NIP 5451044976;
- Szkoła Podstawowa w Zwierzyńcu Wielkim NIP 5451537124;
- Samorządowe Przedszkole w Dąbrowie Białostockiej NIP 5451537242;
- Żłobek Miejski w Dąbrowie Białostockiej NIP 5451814635.
Kontrahenci zobowiązani są do stosowania powyższych zasad również podczas wystawiania faktur w wykorzystywanych przez siebie systemach finansowo-księgowych, w szczególności poprzez prawidłowe oznaczenie nabywcy oraz jednostki organizacyjnej JST (odbiorcy), w sposób umożliwiający poprawne przekazanie faktury do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Wystawienie faktury w systemie księgowym kontrahenta w sposób niezgodny z powyższymi zasadami może skutkować koniecznością jej korekty.
Powyższe dane powinny być wskazywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktualnymi wymaganiami technicznymi i formalnymi dotyczącymi faktur wystawianych w KSeF. Zwracamy się z prośbą o stosowanie wskazanego sposobu oznaczania stron transakcji począwszy od dnia 01.02.2026 r., w odniesieniu do wszystkich faktur wystawianych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
