Dąbrowa Białoctocka - dabrowa-bial.pl

Regulamin publikacji i okresowych przeglądów treści zamieszczonych
w serwisie internetowym

§1

Słownik pojęć

Użyte w niniejszej Regulaminie określenia oznaczają:

1. Jednostka -Urząd Miejski w Dąbrowie Białostockiej
2. Redaktor serwisu (Redaktor) - osoba odpowiedzialna za zamieszczanie i aktualizowanie określonych informacji na stronie internetowej podmiotu;
3. Strona internetowa - zbiór uporządkowanych logicznie, połączonych ze sobą przez nawigację oraz linki, elementów prezentowanych za pomocą przeglądarki internetowej pod jednolitym adresem elektronicznym;
4. Serwis internetowy (Serwis) – grupa powiązanych ze sobą, stron internetowych i innych dokumentów udostępnianych w Internecie z jednego adresu domenowego za pośrednictwem usługi WWW;
5. Wytwarzający informację – pracownik, osoba (lub zespół osób) odpowiedzialna za przygotowywanie informacji celem ich publikacji, w szczególności odpowiedzialna za poprawność merytoryczną, terminowość i okres publikacji poszczególnych informacji. Wytwarzający informację odpowiada równocześnie za przygotowywanie aktualizacji już istniejących informacji;
6. Zespół redakcyjny – w skład zespołu redakcyjnego wchodzą Wytwarzający informację oraz Redaktor. Zespół redakcyjny jest wyznaczany przez kierownika jednostki spośród personelu jednostki.

§2

1. Niniejszy Regulamin publikacji i okresowych przeglądów treści zamieszczonych w Serwisie (zwany dalej Regulaminem) określa zasady prowadzenia serwisu internetowego Urząd Miejski w Dąbrowie Białostockiej.
2. Urząd Miejski w Dąbrowie Białostockiejprowadzi serwis internetowy pod adresem www: http://www.dabrowa-bial.pl/index.php
   
   

§3

Struktura serwisu

1. Serwis jest prowadzony w szczególności w celach informacyjnych, komunikacyjnych oraz mających na celu usprawnienie realizacji zadań jednostki, jak również w związku z promocją własną oraz promocją Gminy Dąbrowa Białostocka
2. Struktura Serwisu odpowiada bieżącemu zapotrzebowaniu na publikowane treści i informacje.
3. Za opracowanie i nadzór nad strukturą Serwisu odpowiada Zespół redakcyjny. Istotne zmiany
   w strukturze lub zawartości Serwisu wymagają zgodny kierownika jednostki.
4. Zmiany w strukturze Serwisu obejmujące dodanie, modyfikowanie lub usunięcie jej elementu, dokonywane w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki lub kierującym właściwą komórką organizacyjną odpowiedzialną za dany dział Serwisu.
5. Proponowane zmiany nie mogą zaburzać spójności i przejrzystości struktury Serwisu.

§ 4
Ogólne zasady publikowania informacji w Serwisie

1. Publikowane w Serwisie informacje podlegają ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych
   w przepisach: o ochronie danych osobowych, informacji niejawnych oraz o ochronie innych treści prawnie chronionych.
2. Zamieszczenie na stronie internetowej informacji stanowiących dane osobowe wymaga zebrania stosownych zgód od osób, których te dane dotyczą, chyba, że przepisu pozwalają na taką publikację.
3. W przypadku zamiaru publikacji informacji zawierających dane osobowe, Wytwarzający informację zobowiązany jest zweryfikować zakres (rodzaje) danych osobowych zamieszczonych w informacji
   z zakresem wskazanym w zebranej/ych zgodach. Wątpliwości dotyczące publikacji danych osobowych w Serwisie wymagają przeprowadzenia uprzednich konsultacji z zespołem Inspektora Ochrony Danych.
4. Za wyłączenie z publikacji danych osobowych, na publikowanie których nie zostały zebrane zgody odpowiada Wytwarzający informację.

§ 5
Zamieszczanie informacji w Serwisie

1. Wytwarzający informację zobowiązany jest do przygotowania materiałów/treści przeznaczonych do publikacji w wersji elektronicznej, w powszechnie dostępnym formacie umożliwiającym publikację.
2. Przygotowane do publikacji materiały/treści powinny być zgodne z wymogami wskazanymi
   w Ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. W przypadku wątpliwości związanych z kwestią dostępności Wytwarzający informację winien skonsultować się z Koordynatorem ds. dostępności.
3. Wytwarzający informację przekazuje materiały/treści Redaktorowi nie później niż na dwa dni robocze przed planowaną datą ich publikacji na stronie internetowej.
4. Wraz z materiałami do publikacji przekazywana jest karta informacyjna, która stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
5. Redaktor po uzyskaniu materiałów/treści z przeznaczeniem ich publikacji w Serwisie dokonuje takiej publikacji bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w przeciągu dwóch dni roboczych od dnia uzyskania prawidłowych materiałów/treści.
6. Redaktor zobowiązany jest do zwrotnego potwierdzenia faktu dokonania publikacji. Potwierdzenie następuje poprzez stosowne uzupełnienie i przekazanie Wytwarzającemu informację karty informacyjnej.
7. Przygotowane do publikacji informacje w wersji elektronicznej oraz dołączona do nich karta informacyjna są przechowywane i archiwizowane przez Wytwarzającego informację.
8. W przypadku konieczności dokonania aktualizacji opublikowanej wcześniej informacji stosuje się odpowiednio zapisy ust. 1-7. Aktualizacja informacji wymaga stworzenia nowej karty informacyjnej oraz powiązanie jej z dokumentacją wytworzoną w związku z publikacją pierwotnej informacji.

§ 6
Okres publikowania informacji w Serwisie

1. Informacje publikowane w Serwisie posiadają swój okres przydatności, który znajduje odzwierciedlenie w czasie publikacji.
2. Okres publikacji informacji ustanawiany jest na podstawie następujących kryteriów:

•  Czasu wskazanego w przepisie prawa, na podstawie którego informacja podlega publikacji lub na podstawie odrębnych przepisów prawa;
• Ustania celu przetwarzania (w przypadku danych osobowych);
•  Zasady ograniczonego czasu publikacji – minimalizacja niezbędna do osiągnięcia celu przetwarzania (w przypadku danych osobowych);
• Rzeczywistego zapotrzebowania użytkowników Serwisu na bieżący dostęp do informacji;
• Wymagań wynikających z obowiązującej w jednostce instrukcji archiwalnej.

1. Przedmiotowej oceny dokonuje się przed publikacją informacji. Przyjęty okres publikacji jest odnotowywany w treści Załącznika nr 1 do Regulaminu.
2. W przypadku wątpliwości dotyczących ustalenia okresu publikacji informacji Wytwarzający informację dokonuje jednostkowej oceny w oparciu o kryteria ujęte w ust. 2 oraz w oparciu
   o konsultacje przeprowadzone z personelem merytorycznym i obsługą prawną.
3. Wątpliwości dotyczące ustalenia okresu publikacji informacji stanowiących dane osobowe Wytwarzający informację konsultuje z zespołem Inspektora Ochrony Danych.

§ 7
Wyznaczanie i nadawanie uprawnień dla Zespołu redakcyjnego

1. Kierownik jednostki wyznacza osoby pełniące funkcję Redaktorów Serwisu.
2. Nadawanie, modyfikowanie i wycofanie uprawnień do panelu administracyjnego Serwisu, odbywa się wyłącznie na pisemny wniosek kierownika jednostki.
3. Do nadawania uprawnień, o których mowa w ust. 1 stosuje się procedurę zgodną z obowiązującym w jednostce Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
4. Uprawnienia do paneli administracyjnych posiadają wyłącznie Redaktorzy.
5. W celu zapewnienia ciągłości dostępu do panelu administracyjnego Jednostka wyznacza co najmniej dwóch Redaktorów Serwisu.
6. Każdemu Redaktorowi nadawany jest unikalny login i hasło, za pomocą którego loguje się do panelu administracyjnego.
7. Redaktorzy zobowiązani jest do zachowania w poufności przyznanych im indywidualnych loginów
   i własnych haseł dostępowych.
8. Uprawnienia redaktora do panelu administracyjnego zostają zablokowane w przypadku:

1)      Złożenia wniosku o odebranie uprawnień;

2)      Wygaśnięcie umowy z osobą pełniącą funkcję Redaktora.

1. Osoby wytwarzające informację są wyznaczane spośród członków personelu przez kierownika Jednostki lub kierujących właściwymi komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za dany dział (bądź określony zakres informacji) Serwisu.
2. Informacje o osoby wyznaczonych do pełnienia funkcji Redaktorów serwisu oraz Wytwarzających informacje są odnotowywane w prowadzonej przez kierownika jednostki ewidencji Redaktorów i Wytwarzających informacje stanowiącej Załącznik nr 2 do Regulaminu.
3. W ewidencji odnotowuje się analogicznie informacje o zaprzestaniu pełnienia funkcji Redaktora serwisu lub Wytwarzającego informacje.
4. Ewidencja może być prowadzona w formie papierowej, elektronicznej lub w systemie informatycznym.

 § 8
Okresowe przeglądy informacji zamieszczonych w Serwisie

1. Zespół redakcyjny dokonuje okresowych przeglądów informacji/treści opublikowanych na stronie internetowej.
2. Okresowe przeglądy są dokonywane nie rzadziej niż raz do roku, w ustalonym przez kierownika jednostki terminie.
3. W przeglądzie uczestniczą członkowie Zespołu redakcyjnego.
4. Przeglądowi podlegają opublikowane informacje/treści w następującym zakresie:

1. Kompletności opublikowanych informacji;
2. Legalności publikacji w odniesieniu do ograniczeń związanych z ochroną informacji prawnie chronionych, w szczególności danych osobowych;
3. Aktualności opublikowanych informacji ze wskazaniem obszarów wymagających korekty;
4. Okresu ich publikacji oraz celowości i zasadności dalszego ich udostępniania;

1. Z przeglądu jest wykonywane sprawozdanie zawierające opis stanu faktycznego oraz rekomendacje. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik nr. 3 do Regulaminu.
2. Sporządzone sprawozdanie jest podpisywane przez członków Zespołu redakcyjnego.
3. Przyjęcie raportu wymaga zatwierdzenia przez kierownika jednostki.